HämSY:n vuosikokous 7.11.2023 klo 18.30 Ratinan kahvio

7.11.2023

Valtakirjojen tarkistus klo 18.00-18.20

Hämeen Seudun Yleisurheilu ry:n vuosikokous/piiriparlamentti

AIKA Tiistaina 7. marraskuuta 2023 klo 18.30, valtakirjojen tarkastus 18.00 – 18.20

PAIKKA Ratinan stadionin kahvio, os. Ratinan Rantatie, Tampere

ESITYSLISTA

1 Kokouksen avaus, pj. Jarmo Hakanen

2 Valitaan kokouksen toimihenkilöt

2.1. puheenjohtaja

2.2. sihteeri

2.3. kaksi pöytäkirjantarkastajaa

2.4. kaksi ääntenlaskijaa

3 Todetaan läsnä olevat jäsenet. valtuutetut äänioikeuden käyttäjät ja äänimäärät

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6 Esitetään

6.1. toimintakertomus 1.10.2022 – 30.9.2023

6.2. tilinpäätös 1.10.2022 – 30.9.2023

6.3. tilintarkastajan lausunto

7 Päätetään

7.1. tilinpäätöksen vahvistamisesta

7.2. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8 Esitetään ja hyväksytään

8.1. toimintasuunnitelma 1.10.2023 – 30.9.2024

8.2. liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimintakaudelle

8.3. taloussuunnitelma 1.10.2023– 30.9.2024

9 Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja toimintakaudelle 1.10.2023 – 30.9.2025

10 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä

Esitys: 1+9 (sama kuin edelliskausina)

11 Valitaan neljä (huom kohta 10) jäsentä hallitukseen toimikaudelle 1.10.2023 – 30.9.2025

Erovuorossa ovat Harri Samuelsson IkaalU, Kirsi-Marja Koskela HlT, Risto Heinonen KangU-68, Markku Ruonavaara LeKiYU

Hallituksessa jatkavat toimikauden 30.9.2024 loppuun:

Jukka Heimonen TU-38, Esa Kivioja NoU, Jouko Lehtonen ForssSa, Kari Uolamo ToiVa, Ria Väisänen TP

12 Valitaan tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö toimikaudelle 1.10.2023 – 30.9.2024

Tilintarkastajana on toiminut Markku Ala-Mettälä (Kalle Mäkelä).

13 Muut asiat

14 Kokouksen päätös