Ohjeita Hämsyn sisulisäviesteihin

17.8.2009

Seuraamalla näitä ohjeita autat kilpailujen sujuvuutta.

Ohjeita Hämsyn sisulisäviesteihin osallistuville seuroille.
Katso myös ohjeet kilpailukalenterista

Sunnuntaina 23.8.2009 klo. 12:00 alkaen Nokialla järjestettävät Hämsyn sisulisäviestit ovat kolmannet perättäiset ja neljännet tällä vuosikymmenellä NoU:n järjestämät sisulisäviestit. Näistä on kertynyt jonkun verran kokemusta, mitä päivän aikana tapahtuu ja mitä voi tehdä paremmin.
Aikaisempina vuosina seurojen ennäkkoilmoittautumisissa on ollut suuria puutteita. Joukkueet on ilmoitettu myöhässä ja osuuksien juoksijat ja jopa kokonaiset joukkueet vasta kilpailupaikalla. Pahimmillaan joukkue on ilmestynyt lähtöpaikalle ilman mitään ennakkotietoa. Tästä on seurannut, että osuuksia ei ole ehditty kirjaamaan järjestelmään ennakolta ja tulosten julkaisu on viivästynyt ja osuuksien juoksijoiden nimissä on ollut paljon virheitä tai puutteita. Jotta kilpailut saataisiin vietyä aikataulun mukaisesti läpi järjestäjät tarvitsevat yhteistyötä muiden Hämsy:n seurojen suunnalta mm. seuraavien asioiden suhteen:

• Ilmoita kaikki seurasi joukkueet juoksijoineen sähköpostilla viimeistään nokianurheilijat@kolumbus.fi ilmoittautumispäivänä 18.8.2009

Ilmoita mahdolliset muutokset juoksujärjestykseen tai joukkueiden kokoonpanoon sähköpostilla: nokianurheilijat@kolumbus.fi viimeistään perjantaina 21.8.2009

Ilmoita myös ”varamiehet” ja mielummin vaikka liian monta urheilijaa/laji kuin liian vähän. On erittäin helppo poistaa tai vaihtaa yksittäisen osuuden juoksia viestistä, mutta erittäin hidasta lisätä uusi urheilija Tulospalvelujärjestelmässä lajiin, varsinkin jos yu-passi puuttuu.

Huolehdi, että kaikilla seuraa sisulisäviesteissä edustavilla urheilijoilla on yu-passi maksettuna ja urheilija näkyy SUL:n passirekisterissä viimeistään perjantaina. Viestikilpailuissa on seuran vastuulla, että ilmoitetaan vain yu-passin omistavia urheilijoita. Passin voimassaolon voi helposti varmistaa kilpailukalenterin kautta hakemalla ”Ilmoittaudu kilpailuun” toiminnossa oman seuran kyseisen ikäluokan urheilijat. Tarkistuksen voi tehdä minkä tahansa yksilölajin kilpailun avulla.

Joukkueiden jälki-ilmoittautuminen päättyy tuntia ennen kilpailun (ensimmäisen lajin) alkua. Toisin sanoen kilpailupäivänä ei kello 11:00 jälkeen uusia joukkueita enää otetaan kilpailuun.

Viestin lopullinen juoksujärjestys varmistetaan kirjallisesti viimeistään tuntia ennen kyseisen lajin alkua. On kuitenkin suositeltavaa varmistaa joukkue mahdollisimman ajoissa. On ymmärrettävää, että pitkän kilpailupäivän aikana voi urheilijoille tulla loukkaantumisia ja muita ”force major” esteitä, joten viime hetken juoksijavaihdoksiin suhtaudutaan joustavasti, jos joukkue on muutoin ilmoitettu ja varmistettu ajallaan.

Näillä keinoin uskomme ajanoton, lähdönjärjestelyjen, vaihtojen ja kenttäkuulutuksen saavan riittävän ajoissa tarvittavat tiedot osuuksittain, jotta kisapäivä sujuu juohevasti aikataulun mukaan ja lajit valmistuvat nopeasti ja oikeellisina niin aikojen kuin osuuksien juoksijoiden suhteen.

Yhteistyöstä kiittäen
Nokian Urheilijat
YU-Jaosto

 

Aikataulu:

12:00 Kilpailujen avaus
12.10 T+P 9 8 x 60m sukkulaviesti
12.25 T13 4 x 60m aitajuoksu
12.40 P13 4 x 60m aitajuoksu
12.55 T15 4 x 80m aitajuoksu
13.10 P15 4 x 80m aitajuoksu
13.25 T11 4 x 50m
13.40 P11 4 x 50m
14.10 T13 4 x 100m
14.25 P13 4 x 100m
14.40 T15 4 x 100m
14.55 P15 4 x 100m
15.10 T9 4 x 400m
15.25 P9 4 x 400m
15.40 T11 4 x 600m
15.55 P11 4 x 600m
16.10 T13 4 x 600m
16.25 P13 4 x 600m
16.40 T15 4 x 800m
16.55 P15 4 x 800m